AGBs (deutsch) - please find an english translation of my GTC down below

 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) von www.paulasander.com im Folgenden als „Auftragnehmerin“ bezeichnet.

1. GELTUNGSBEREICH

Die folgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten ausschließlich für alle Geschäftstransaktionen zwischen den Parteien. Abweichende Geschäftsbedingungen des jeweiligen Kunden, nachfolgend: der Kunde, finden keine Anwendung, es sei denn, die Fotografin Paula Sander, nachfolgend: die Auftragnehmerin, hat diesen ausdrücklich zugestimmt.

Im Sinne dieser AGB bedeutet “Fotografien” alle digitalen Produkte (einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Fotografien und Videos), die von der Auftragnehmerin erstellt wurden, unabhängig von ihrer technischen Form oder dem Medium, das zur Erstellung oder Produktion verwendet wurde. Dies schließt insbesondere gedruckte oder belichtete Papierfotografien, gedruckte oder belichtete Fotografien in Fotobüchern und Hochzeitsalben, digitale Fotografien in Online-Galerien oder auf anderen Datenträgern gespeicherte Fotografien und Videos ein.

2. PFLICHTEN DES KUNDEN

Der Kunde muss sicherstellen, dass die Auftragnehmerin alle für die rechtzeitige Durchführung des Auftrags erforderlichen Informationen hat (Zeitplan, Anweisungen, besondere Wünsche etc.). Verzögerungen bei der Auftragsausführung aufgrund der Nichterfüllung dieser Verpflichtung durch den Kunden gehen zu Lasten des Kunden und gelten als Arbeitszeit der Auftragnehmerin, die vergütet werden muss.

Der Kunde stellt sicher, dass Fotografie an den betreffenden Orten erlaubt ist. Der Auftragnehmer übernimmt keine Verantwortung dafür, ob Fotografie erlaubt ist oder welche Rechte in Bezug auf die abgebildeten Personen, Gebäude, Orte oder Gegenstände gelten. Dies obliegt allein dem Kunden. Der Kunde stellt den Auftragnehmer im Falle von Schadensersatzansprüchen Dritter aufgrund einer Verletzung dieser Verpflichtung schadlos.

Der Kunde muss Beanstandungen schriftlich einreichen; diese müssen spätestens 14 Tage nach Lieferung der Fotografien bei der Auftragnehmerin eingegangen sein. Nach Ablauf dieser Frist gelten die Fotografien als vertragsgemäß akzeptiert und frei von Mängeln.

Dem Kunden ist bekannt, dass sowohl der fotografische Prozess als auch die Auswahl und Bearbeitung der aufgenommenen Fotografien der künstlerischen Freiheit der Auftragnehmerin unterliegen. Entsprechend werden keine Beschwerden und/oder Mängelrügen in Bezug auf die oben genannten Punkte akzeptiert. Änderungswünsche des Kunden bedürfen einer gesonderten Vereinbarung und Bestellung, die gesondert zu vergüten sind.

Sofern nicht fallbezogen anders vereinbart, schuldet die Auftragnehmerin keine bestimmte Anzahl von Fotografien.

Die Auftragnehmerin erstellt eine realistische Fotoreportage. Der Kunde ist sich bewusst, dass dies eine realistische Darstellung von Personen, Prozessen und Gegenständen bedeutet. Sofern nicht anders vereinbart, umfasst die Fotobearbeitung nur grundlegende Retuschen (Korrektur von Licht, Fokus und Rahmen sowie Entwicklung von Rohdaten). Jegliche weitergehende Bearbeitung der Fotografien (Retusche) ist nicht enthalten.

3. PFLICHTEN DER AUFTRAGNEHMERIN

Die Auftragnehmerin nimmt während der Hochzeit des Kunden wie vertraglich vereinbart Fotografien auf. Der Kunde kann die Auftragnehmerin an diesem Tag zusätzliche Stunden arbeiten lassen.

Die Auftragnehmerin muss die von ihnen ausgewählten und bearbeiteten Fotografien in einem vom Kunden allein bestimmten Dateiformat (z.B. JPEG) herausgeben. Die Raw-Dateien der Fotografien werden unter keinen Umständen herausgegeben.

Die Auftragnehmerin stellt die digitalen Kopien der Fotografien dem Kunden innerhalb von acht Wochen nach der Fotosession zur Verfügung. Bei besonders aufwendigen Zusatzprodukten (z.B. Hochzeitsalben) wird ein gesonderter Übergabetermin entsprechend der damit verbundenen Zeitvorgaben vereinbart.

Mit der Übergabe der Fotografien an den Kunden haftet dieser für Verlust, Zerstörung und Beschädigung. Die Auftragnehmerin ist nicht verpflichtet, die digitalen Bilddateien über den Übergabezeitpunkt hinaus zu speichern.

4. HONORARE UND AUSLAGEN

Falls die tatsächliche Arbeitszeit die vereinbarte Abrechnungsperiode überschreitet, wird für jede angefangene zusätzliche Stunde eine Gebühr von 350,00 € fällig.

Eine Anzahlung ist innerhalb von 7 Tagen nach Vertragsabschluss fällig und zahlbar. Dies bedeutet, dass der Kunde verpflichtet ist, eine Vorauszahlung zu leisten. Die Rechtzeitigkeit der Zahlung richtet sich nach dem Zeitpunkt des Eingangs auf dem folgenden Konto der Auftragnehmerin:

Paula Winkler
IBAN: 19 500 105 17 540 819 8187
BIC: INGDDEFFXXX

Erfolgt die vereinbarte Anzahlung nicht rechtzeitig, ist die Auftragnehmerin berechtigt, ihre vertraglich zugesicherte Leistung zurückzuhalten.

Die restliche Vergütung ist innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung durch die Auftragnehmerin fällig und zahlbar.

Für Reisen der Auftragnehmerin gilt Berlin als Ausgangs- und Zielort. Falls nicht anders vereinbart sind alle Reise- und Übernachtungskosten im Honorar enthalten. Während der Reportage stellt der Kunde der Auftragnehmerin angemessene Erfrischungen und Mahlzeiten kostenlos zur Verfügung.

5. ÄNDERUNGEN, ERWEITERUNGEN UND STORNIERUNGEN VON AUFTRÄGEN

Wenn ein Auftrag von einer der Parteien unter Ausübung ihrer gesetzlichen Rücktrittsrechte storniert wird, gelten folgende Bestimmungen.

Im Falle einer Kündigung durch den Kunden hat die Auftragnehmerin Anspruch auf Schadensersatz in Höhe des Teils der vereinbarten Vergütung gemäß Abschnitt 5.3 dieser Vereinbarung, es sei denn, der Kunde weist nach, dass die Auftragnehmerin einen geringeren oder keinen Verlust erlitten hat oder dass die Auftragnehmerin für die Stornierung verantwortlich ist.

Kann die Auftragnehmerin eine Leistung aufgrund von Krankheit oder anderen von ihr zu vertretenden Umständen nicht erbringen, wird die Anzahlung an den Kunden zurückerstattet.

Etwaige Verbraucherrechte zum Widerruf bleiben unberührt.

6. EIGENTUMSVORBEHALT, NUTZUNGSRECHT UND URHEBERRECHT

Die Fotografien bleiben Eigentum der Auftragnehmerin, bis die vereinbarte Vergütung vollständig bezahlt wurde.

Der Kunde erwirbt ein einfaches Nutzungsrecht an den Fotografien für private Zwecke (Ausdrucke für den privaten Gebrauch, eigene Profile in sozialen Medien, eigene private Websites etc.). Die Rechte zur Vervielfältigung der Fotografien und zur Übertragung an Dritte werden für private Zwecke gewährt.

Jede Übertragung zur Nutzung oder Veröffentlichung in einem nicht-privaten Kontext bedarf der vorherigen Zustimmung der Auftragnehmerin. Andere Dienstleister wie Make-up-Künstler, Dekorateure, Hochzeitsplaner etc. dürfen Fotografien nur nach Genehmigung durch die Auftragnehmerin nutzen.

Die Nutzungsrechte werden erst nach vollständiger Bezahlung der Vergütung gewährt.

Die Auftragnehmerin wählt die Fotografien aus. Der Kunde hat keinen Anspruch darauf, alle Fotografien zu erhalten.

Die Fotografien dürfen nur in ihrer Originalversion verwendet werden. Jegliche Bearbeitung oder Änderung bedarf der vorherigen Zustimmung der Auftragnehmerin.

Bestehende Metadaten-Einträge der Fotografien müssen erhalten bleiben.

Die Auftragnehmerin ist berechtigt, Fotografien, die nur die Kunden zeigen, zu Werbe- und Illustrationszwecken in Publikationen (z.B. Ausstellungen, Messen, eigene Website, Blog, Fachzeitschriften für Fotografie oder Hochzeiten etc.) zu verwenden. Der Kunde hat das Recht dem schriftlich zu Wiedersprechen.

7. HAFTUNG

Die Auftragnehmerin übernimmt keine Verantwortung dafür, ob Fotografie erlaubt ist oder welche Rechte in Bezug auf die abgebildeten Personen, Gebäude, Orte oder Gegenstände gelten. Dies obliegt allein dem Kunden. Der Kunde stellt die Auftragnehmerin im Falle von Schadensersatzansprüchen Dritter aufgrund einer Verletzung dieser Verpflichtung schadlos.

Die Auftragnehmerin haftet nur für Verstöße gegen Pflichten außerhalb wesentlicher vertraglicher Pflichten gegenüber dem Kunden, die durch grob fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln verursacht wurden. Dies gilt nicht für Ansprüche aus Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Für mittelbare Schäden wird kein Ersatz geleistet. Wo die Auftragnehmerin haftet, ist diese Haftung auf den Schaden begrenzt, den die Auftragnehmerin zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses als mögliche Folge einer Vertragsverletzung vorhergesehen hat oder hätte vorhersehen müssen, wenn sie die gebotene Sorgfalt angewendet hätte.

Insbesondere übernimmt die Auftragnehmerin keine Haftung für höhere Gewalt (plötzliche Krankheit, Flugstornierung, Unfall etc.). Ebenso übernimmt die Auftragnehmerin keine Haftung für technische Ausfälle (defekte technische Ausrüstung etc.), die nicht auf ihr Verschulden zurückzuführen sind, sowie für die daraus resultierende Unmöglichkeit, weitere Fotografien zu erstellen.

Kann der Auftrag aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen, zum vereinbarten Termin tatsächlich oder rechtlich nicht durchgeführt werden, bemühen sich die Parteien zunächst um einen alternativen Termin. Beide Seiten müssen die anderen Buchungen der Auftragnehmerin berücksichtigen. Insbesondere ist die Zuweisung nicht tatsächlich unmöglich, wenn vom Kunden vernünftigerweise erwartet werden kann, dass er die Veranstaltung an die geänderten Umstände anpasst, um sie in modifizierter Form durchzuführen.

8. AUFRECHNUNG, ZURÜCKBEHALTUNGSRECHT UND ABTRETUNG

Der Kunde kann Zahlungen nur gegen Forderungen gegen der Auftragnehmerin aufrechnen, die entweder unbestritten sind oder gerichtlich festgestellt wurden. Gleiches gilt für die Geltendmachung von Zurückbehaltungsrechten.

Eine Abtretung von Forderungen gegen die Auftragnehmerin an Dritte bedarf der schriftlichen Zustimmung der Auftragnehmerin.

Zusätze und Änderungen der Vereinbarung zwischen den Parteien, einschließlich dieser AGB, müssen schriftlich festgehalten werden, um wirksam zu sein. Individuelle Vereinbarungen bleiben unabhängig hiervon bestehen.

9. ANWENDBARES RECHT

Anwendbares Recht ist deutsches Recht. Für Verbraucher gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als dadurch keine Schutzvorschriften des Landes des gewöhnlichen Aufenthalts des Verbrauchers entzogen werden (Günstigkeitsprinzip).

Erfüllungsort für alle Leistungen aus der Geschäftsbeziehung zwischen den Parteien ist Berlin. Gerichtsstand ist Berlin, soweit der Kunde kein Verbraucher ist. Gleiches gilt, wenn der Kunde keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland oder der EU hat oder die Anschrift oder der gewöhnliche Aufenthaltsort des Kunden zum Zeitpunkt der Klageerhebung unbekannt ist. Dies berührt nicht das Recht, das Verfahren vor einem Gericht an einem anderen gesetzlichen Gerichtsstand einzuleiten.

Die Anwendung des UN-Kaufrechts ist ausdrücklich ausgeschlossen.

GTC (english)

General Terms and Conditions (GTC) of www.paulasander.com hereinafter referred to as the “Contractor”.

1. SCOPE

The following General Terms and Conditions apply exclusively to all business transactions between the parties. Deviating terms and conditions of the respective customer, hereinafter: the customer, shall not apply unless the photographer Paula Sander, hereinafter: the contractor, has expressly agreed to them.

For the purposes of these GTC, “Photographs” means all digital products (including, but not limited to, photographs and videos) created by the Contractor, regardless of their technical form or the medium used to create or produce them. This includes in particular printed or exposed paper photographs, printed or exposed photographs in photo books and wedding albums, digital photographs in online galleries or photographs and videos stored on other data carriers.

2. OBLIGATIONS OF THE CUSTOMER

The customer must ensure that the contractor has all the information required for the timely execution of the order (schedule, instructions, special requests, etc.). Delays in the execution of the order due to the Customer's failure to fulfill this obligation shall be borne by the Customer and shall be deemed to be working time of the Contractor for which remuneration must be paid.

The customer shall ensure that photography is permitted at the locations in question. The Contractor assumes no responsibility for whether photography is permitted or what rights apply in relation to the persons, buildings, places or objects depicted. This is the sole responsibility of the customer. The customer shall indemnify the contractor in the event of claims for damages by third parties due to a breach of this obligation.

The customer must submit complaints in writing; these must be received by the contractor no later than 14 days after delivery of the photographs. After expiry of this period, the photographs shall be deemed to have been accepted in accordance with the contract and free of defects.

The Customer is aware that both the photographic process and the selection and editing of the photographs taken are subject to the Contractor's artistic freedom. Accordingly, no complaints and/or notices of defects in relation to the above points will be accepted. Any changes requested by the customer shall require a separate agreement and order, which shall be remunerated separately.

Unless otherwise agreed on a case-by-case basis, the Contractor does not owe a specific number of photographs.

The Contractor shall create a realistic photo reportage. The customer is aware that this means a realistic depiction of people, processes and objects. Unless otherwise agreed, photo editing shall only include basic retouching (correction of light, focus and framing as well as development of raw data). Any further processing of the photographs (retouching) is not included.

3. OBLIGATIONS OF THE CONTRACTOR

The Contractor shall take photographs during the Client's wedding as contractually agreed. The Client may have the Contractor work additional hours on the day.

The Contractor must provide the photographs selected and edited by them in a file format (e.g. JPEG) specified by the Client alone. The raw files of the photographs will not be released under any circumstances.

The Contractor shall make the digital copies of the photographs available to the Client within eight weeks of the photo session. In the case of particularly elaborate additional products (e.g. wedding albums), a separate handover date shall be agreed in accordance with the associated time requirements.

Upon handover of the photographs to the customer, the customer shall be liable for loss, destruction and damage. The Contractor shall not be obliged to store the digital image files beyond the time of handover.

4. FEES AND EXPENSES

If the actual working time exceeds the agreed invoicing period, a fee of € 350.00 shall be payable for each additional hour or part thereof.

A deposit is due and payable within 7 days of the conclusion of the contract. This means that the customer is obliged to make an advance payment. The timeliness of the payment is determined by the time of receipt in the following account of the Contractor:

Paula Winkler
IBAN: 19 500 105 17 540 819 8187
BIC: INGDDEFFXXX

If the agreed advance payment is not made on time, the Contractor is entitled to withhold its contractually guaranteed service.

The remaining remuneration shall be due and payable within 7 days of invoicing by the Contractor.

Berlin shall be the place of departure and destination for trips undertaken by the Contractor. Unless otherwise agreed, all travel and accommodation costs are included in the fee. During the reportage, the Client shall provide the Contractor with appropriate refreshments and meals free of charge.

5. MODIFICATIONS, EXTENSIONS AND CANCELLATIONS OF ORDERS

If an order is canceled by either party exercising its statutory rights of rescission, the following provisions shall apply.

In the event of termination by the Customer, the Contractor shall be entitled to damages in the amount of that part of the agreed remuneration in accordance with Section 5.3 of this Agreement, unless the Customer proves that the Contractor has suffered a lesser or no loss or that the Contractor is responsible for the cancellation.

If the Contractor is unable to provide a service due to illness or other circumstances for which it is responsible, the deposit will be refunded to the Customer.

Any consumer rights of withdrawal remain unaffected.

6. RETENTION OF OWNERSHIP, RIGHT OF USE AND COPYRIGHT

The photographs remain the property of the contractor until the agreed remuneration has been paid in full.

The customer acquires a simple right to use the photographs for private purposes (printouts for private use, own profiles in social media, own private websites, etc.). The rights to reproduce the photographs and to transfer them to third parties are granted for private purposes.

Any transfer for use or publication in a non-private context requires the Contractor's prior consent. Other service providers such as make-up artists, decorators, wedding planners etc. may only use photographs with the Contractor's permission.

The rights of use shall only be granted after full payment of the remuneration.

The Contractor shall select the photographs. The customer has no right to receive all photographs.

The photographs may only be used in their original version. Any editing or modification requires the Contractor's prior consent.

Existing metadata entries for the photographs must be retained.

The Contractor is entitled to use photographs showing only the Client for advertising and illustration purposes in publications (e.g. exhibitions, trade fairs, its own website, blog, specialist photography magazines or weddings, etc.). The customer has the right to object to this in writing.

7. LIABILITY

The Contractor accepts no responsibility for whether photography is permitted or what rights apply to the persons, buildings, places or objects depicted. This is the sole responsibility of the customer. The Customer shall indemnify the Contractor in the event of claims for damages by third parties due to a breach of this obligation.

The Contractor shall only be liable to the Customer for breaches of obligations other than material contractual obligations caused by gross negligence or willful misconduct. This shall not apply to claims arising from injury to life, limb or health. No compensation shall be paid for indirect damages. Where the Contractor is liable, this liability shall be limited to the damage that the Contractor foresaw or should have foreseen as a possible consequence of a breach of contract at the time the contract was concluded if it had exercised due care.

In particular, the Contractor accepts no liability for force majeure (sudden illness, flight cancellation, accident, etc.). Likewise, the Contractor accepts no liability for technical failures (defective technical equipment, etc.) that are not attributable to its fault, or for the resulting impossibility of producing further photographs.

If the order cannot actually or legally be carried out on the agreed date for reasons beyond the control of the parties, the parties shall first endeavor to find an alternative date. Both parties must take into account the Contractor's other bookings. In particular, the assignment is not actually impossible if the customer can reasonably be expected to adapt the event to the changed circumstances in order to carry it out in a modified form.

8. SET-OFF, RIGHT OF RETENTION AND ASSIGNMENT

The Customer may only offset payments against claims against the Contractor that are either undisputed or have been established by a court of law. The same applies to the assertion of rights of retention.

The assignment of claims against the Contractor to third parties requires the written consent of the Contractor.

Additions and amendments to the agreement between the parties, including these GTC, must be recorded in writing in order to be effective. Individual agreements shall remain in force irrespective of this.

9. APPLICABLE LAW

The applicable law is German law. For consumers, this choice of law shall only apply insofar as it does not deprive the consumer of any protective provisions of the country of his habitual residence (principle of favorability).

The place of performance for all services arising from the business relationship between the parties is Berlin. The place of jurisdiction is Berlin if the customer is not a consumer. The same applies if the customer has no general place of jurisdiction in Germany or the EU or if the customer's address or usual place of residence is unknown at the time the action is brought. This does not affect the right to initiate proceedings before a court at another legal place of jurisdiction.

The application of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods is expressly excluded.